Хранение и транспортировка вакуумных пробирок: основные требования и частые ошибки

Правильное хранение и транспортировка вакуумных пробирок с биоматериалами от места взятия крови до лаборатории, где проводится исследование являются важнейшей частью преданалитического этапа лабораторных исследований. Именно на этом этапе закладывается достоверность будущих результатов анализов. Даже незначительные нарушения регламента — неправильная температура, повреждённая пробирка или некорректная транспортировка — могут привести к порче образцов, искажению показателей и, как следствие, к ошибочным клиническим решениям. Кроме того, несоблюдение правил повышает риски для здоровья медицинского персонала и пациентов.

Требования и подготовка к процессу

Работа с вакуумными пробирками требует строгого соблюдения техники безопасности и санитарно-эпидемиологических норм. Все сотрудники, имеющие доступ к биоматериалу, должны быть обучены безопасному обращению с потенциально опасными образцами и понимать последствия ошибок на каждом этапе.

Использование средств индивидуальной защиты является обязательным: медицинские перчатки, халаты и, при необходимости, маски применяются при любых манипуляциях с пробирками. Рабочие поверхности должны регулярно обеззараживаться, а рабочая зона поддерживаться в чистом и организованном состоянии.

Для корректного хранения и транспортировки необходимо заранее подготовить соответствующее оборудование и расходные материалы. Как правило, в работе используются:

Помещение и условия хранения

Вакуумные пробирки с биоматериалом должны храниться в специально отведённом холодильнике при температуре, указанной производителем, чаще всего в диапазоне от +2 °C до +8 °C. Хранение пробирок вместе с пищевыми продуктами, медикаментами или бытовой химией категорически запрещено. На холодильном оборудовании обязательно размещается предупреждающая табличка «Биоматериал. Посторонним вход запрещён».

Для обеспечения стабильности условий хранения необходимо организовать постоянный контроль температуры с использованием термометров или дата-логгеров, а также вести соответствующий журнал.

Перед началом работы важно убедиться в следующем:

• упаковка пробирок целостна, отсутствуют трещины, протечки и следы повреждений;
• каждая пробирка имеет корректную и читаемую маркировку (ФИО пациента, номер, дата и время взятия);
• подготовлен чистый, сухой и герметичный контейнер для хранения или транспортировки.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка пробирок

На первом этапе необходимо внимательно проверить маркировку пробирок, срок годности и состояние этикеток. Повреждённые или просроченные пробирки использовать недопустимо — они подлежат немедленной утилизации в соответствии с внутренними инструкциями. Подготовленные пробирки следует устанавливать строго в вертикальном положении, чтобы исключить контакт крови с пробкой и снизить риск гемолиза.

Совет: для устойчивости рекомендуется использовать специальные держатели или штативы.

Шаг 2. Сортировка и формирование транспортной группы

После подготовки пробирки сортируются по типу исследования и условиям хранения. Важно не смешивать образцы с различными сроками допустимого хранения и требованиями к температуре. Такой подход снижает вероятность ошибок при последующей обработке и передаче в лабораторию.

Совет: инфекционные материалы следует упаковывать и маркировать отдельно, с обязательным указанием класса опасности.

Шаг 3. Упаковка для хранения

Отсортированные пробирки укладываются в пластиковые контейнеры или штативы с фиксацией, предотвращающей смещение при переноске. Для дополнительной защиты используется амортизирующий материал — специальные прокладки или одноразовые вкладыши. После закрытия контейнера необходимо убедиться в его герметичности.

Совет: на каждый контейнер обязательно наклеивается маркировочная этикетка с указанием отделения, даты и времени взятия биоматериала.

Шаг 4. Хранение

Контейнер с пробирками помещается в холодильник или термостат с заранее проверенным температурным режимом. Факт размещения биоматериала фиксируется в журнале учёта с указанием времени и места хранения. Это позволяет отслеживать соблюдение сроков и условий хранения.

Шаг 5. Транспортировка

Перед транспортировкой контейнер передаётся курьеру вместе с сопроводительной документацией. При необходимости поддержания температурного режима используются сумки-холодильники или термобоксы. В процессе перевозки важно избегать встрясок, переворотов и резких перепадов температуры.

Совет.: контейнеры должны перевозиться строго в вертикальном положении.

4. Контрольные точки и частые ошибки

На практике большинство ошибок возникает на этапах подготовки и транспортировки. Наиболее распространённые проблемы включают:

• использование повреждённых или просроченных пробирок;
• нарушение температурного режима хранения;
• неполную или отсутствующую маркировку пробирок и контейнеров;
• перемешивание крови из-за неправильного положения или встряски;
• превышение допустимого времени хранения до анализа.

Чтобы минимизировать риск подобных ошибок, рекомендуется:

• ежедневно контролировать и фиксировать температуру хранения;
• внедрить двойной контроль при приёмке и передаче пробирок;
• заполнять сопроводительную документацию сразу после упаковки;
• не открывать и не перемешивать пробирки вне установленных процедур.

5. Частота, периодичность и профилактика

Профилактика включает регулярное обучение персонала правилам хранения и перевозки биоматериала (не реже двух раз в год), а также своевременное обновление внутренних инструкций с учётом действующих стандартов и требований.

Соблюдение стандартизированных процедур хранения и транспортировки вакуумных пробирок является залогом достоверных лабораторных результатов и безопасности всех участников процесса. Чёткая организация работы, внимание к деталям и системный контроль позволяют избежать типичных ошибок и обеспечить стабильное качество исследований.

Важно помнить, что аккуратность, последовательность и ответственность на каждом этапе работы с биоматериалом — ключевые факторы успешной и безопасной лабораторной практики.